L'association HI-C comprend 6 partenaires régionaux. L'affiliation à une région dépend de la situation géographique. Chaque auberge de HI-Canada est affiliée à une de ses 6 régions.
Voici le processus d'affiliation à notre association:
Étape 1: Pré-application Contactez le bureau régional du territoire de votre auberge pour discuter des possibilités dans votre région. Les coordonnées du bureau régional sont ci-dessous.
Étape 2: Application Une fois que la pertinence de votre affiliation sera déterminée dans votre région, soumettez un plan d'affaires au bureau régional qui en fera l'évaluation. Le plan d'affaires devrait inclure certains ou tous les éléments suivants (d'autres renseignements peuvent aussi en faire partie):
- Profil du postulant (fiche de renseignements)
- Fiche de données sur l'auberge (nombre de lits, services, etc.)
- Photos des étages et leurs plans
- Brochures et autres outils de marketing déjà publiés
On pourra vous demander de fournir des documents qui prouvent que votre auberge est conforme à tous les codes locaux/provinciaux/fédéraux (incluant: incendies, zonage, bâtiment et santé).
Étape 3: Inspection de l'auberge par HI-C Suite à l'approbation du plan d'affaires, l'auberge est inspectée pour assurer sa conformité aux normes de qualité d'HI-Canada par un inspecteur certifié HI-Canada. Des frais peuvent être exigés avant l'inspection, ils pourraient être déduits du tarif initial d'inscription une fois que l'auberge sera affiliée.
Étape 4: Délivrance du permis Une fois que l'inspection est passée avec succès, les parties passent en revue et signent l'accord d'affiliation. À cette étape on doit remplir le Formulaire d'enregistrement de la marque de commerce (Trademark Registration Form), et tous les autres documents liés à l'accord; le postulant doit aussi fournir à HI-Canada une copie du certificat d'assurance qui mentionne HI-Canada et l'association régionale d'HI-Canada à titre d'Assurés Additionnels.
Pour plus d'information: Les avantages | Les conditions |